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企业内容管理 Enterprise Content Management

毫无疑问,现在几乎所有的企业都基于数字内容运作。企业只要在运作,每天都在与成百上千的数字化内容打交道。
你是否经常会遇见丢失、找不到重要的文档;无法对文档内容进行有效分类;无法知道哪一个文件是最新的版本;无法有效控制一个文档的访问;无法有效的重用内容,经常重复劳动;无法在不同分公司,不同部门,或者与公司客户供应商等及时交换、共享信息?…

简单的文件系统无法有效分类、索引、查询、转换、控制版本、发布上网、协同共享....已经成为阻碍企业提高效率,增强竞争力的瓶颈。
ECM (Enterprise Content Management), 总体上是由一组各自独立而又相互关联的应用融合而成,所有这些应用都为了一个目的: 帮助你企业通过有效的内容管理,来提高竞争力。它们包括:

集中,统一管理企业文档的整个生命周期,如生成、流转、审批、发布、共享、归档、检索、再利用…


提供企业员工、客户、合作伙伴之间的密切协同工作的平台,对企业日常工作所涉及的商业流程、项目及任务、日程安排、文档、记录等提供全面整合的管理工具。

帮助企业将各种信息资源方便、及时、准确地发布到对外的网站或企业内部网。


提供企业员工、客户、合作伙伴之间的统一、快速信息交流平台,能够更具需要就不同的主题展开文章共享、讨论、在线调查、投票等交流。

帮助你全面管理项目的任务、人员、成本及与项目相关的各种资源。

上面大部分应用系统可以从其名字中获得其主要用途的概念。所有这些应用功能都为了一个目的: 帮助你企业通过有效的内容管理,来提高竞争力
ECM的实施直接关系到企业的日常运作,点正ECM解决方案的以下特点保证其能够完全融入企业的运作,从而有效提高效率,降低实施风险。

细致周到的前期实施分析咨询
点正的专业咨询人员能够为你提供从业务流程分析、信息规划、系统选型、预算及实施计划到系统维护、扩充计划的全面咨询服务,以保证ECM的有效实施。

采用全球领先的ECM技术构架
点正采用全球领先的ECM厂商的技术构架,能够根据企业的需求灵活定制,使其符合企业的业务流程及使用习惯。

简单易用的自助式操作管理界面

基于浏览器的管理界面,同现有各种办公软件(如Office)的全面整合,使用户不需要专门的训练就能够自主使用各项功能。

强大的系统整合能力

可以与任何第三方系统、企业Legacy Function现有系统的整合;结合点正在企业门户及网站建造上的专业服务,能够实现企业信息采集、整理、发布的整个流程。

长期的技术支持
提供长期技术支持 ,负责到使用层面的设置、操作规范咨询、界面定制、用户培训,提供企业历史数据内容的导入和规范。
ECM不仅包括对内容本身的管理,而且包括了同内容相关的流程、人员等的管理,以下是主要的ECM模块:
  • Document Management 文档管理
  • Information Intelligence & Search Engine 信息智能分析及检索系统
  • Business Process Management 商业流程管理
  • Collaboration Management 协同工作管理
  • Project Management 项目管理
  • Portals 企业门户
  • Web Content Management 网站内容管理
  • Information Sharing & Community 信息共享及虚拟社区系统
  • Form Management 表单管理
  • Record Management 企业纪录管理
  • Data Exchange & Integration 信息交换与整合
  • Storage Function 信息存储系统
  • 企业组织构架与内容管理现状分析与咨询
  • 提供针对你企业的ECM系统构架和发展策略
  • 采购、实施、部署ECM系统并进行定制整合
  • ECM与Website、ERP、CRM系统的整合或数据接口定制
  • 用户培训和提供技术支持用户培训和提供技术支持
  • 系统升级、优化
  • Sony China 索尼中国
  • Shanghai Stock Exchange 上海证券交易所
  • C.Y.Lee 李祖元建筑师事务所
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